RAMQ

abeilleBonjour chers clients,
Bon nombre de travailleurs sont déjà arrivés ou arriveront sous peu. Dans un souci de bien vous renseigner, voici des informations utiles au niveau des EIMT et de la RAMQ.

TRAITEMENT DE VOS EIMT DANS LES AMBASSADES DU CANADA

Comme mentionné précédemment, nous dirigeons vos EIMT dans le pays concerné dès que les CEA de l’UPA nous acheminent les documents. Nous observons des délais de traitement qui varient entre 4 et 7 semaines avant l’émission du permis de travail d’un travailleur étranger temporaire. Au moment d’envoyer vos EIMT, nous savons déjà si les probabilités de retard à l’arrivée sont plus ou moins grandes.

Exemple #1 : Probabilité de retard à l’arrivée des travailleurs

EIMT reçue du CEA de l’UPA le 25 mars 2015 pour un groupe de travailleurs qui arrivent le 14 avril 2015 tel que stipulé sur l’EIMT. À peine 3 semaines séparent la date d’envoi dans le pays et la date à laquelle l’employeur souhaite obtenir son groupe. Malheureusement, les chances que cela se réalise sont minimes. Les procédures et étapes que doivent effectuer les ambassades nécessitent du temps, sans parler du nombre de demandes à traiter qui est à son plus fort volume à cette période de l’année en raison des emplois saisonniers. La planification par l’employeur d’amorcer une demande doit se faire de 16 à 20 semaines pour mettre les chances de son côté afin d’obtenir son personnel à temps. Nous savons que ce délai modifie vos habitudes, mais c’est important car nous savons tout comme vous que des travailleurs en retard, ça décolle mal une saison! Probabilité de retard à l’arrivée des travailleurs.

Exemple #2 : Probabilité d’arrivée à temps des travailleurs

EIMT reçue du CEA de l’UPA le 25 mars 2015 comme dans l’exemple #1. Les travailleurs étrangers sont attendus pour le 7 mai 2015 comme l’indique l’EIMT. Dans cet exemple, une plage de travail de 7 semaines est disponible pour que le travail se réalise dans les pays concernés. Or, ce délai est généralement suffisant pour obtenir vos travailleurs à temps et éviter du stress inutile.

RÉGIE DE L’ASSURANCE MALADIE DU QUÉBEC RAMQ

Depuis le 30 mars 2015, une nouvelle façon de faire a été mise en place par la Régie de l’assurance maladie du Québec pour le traitement des demandes d’obtention de l’assurance maladie, et ce, pour vos travailleurs agricoles temporaires. Voici le message intégral de la RAMQ à cet effet.

Travailleurs agricoles étrangers : un nouveau formulaire de préinscription maintenant disponible Depuis le 30 mars 2015, la préinscription des travailleurs agricoles étrangers doit se faire à l’aide d’un nouveau formulaire. Il est possible de l’obtenir sur le site Internet de la Régie de l’assurance maladie du Québec ou en cliquant sur le lien électronique à partir du site d’ A.R.I.M.É. Inc. Ces nouveautés devraient faciliter le traitement des dossiers des travailleurs agricoles, notamment en réduisant le nombre de dossiers incomplets, qui sont plus longs à traiter. Lorsque la Régie recevra la demande de préinscription et les autres documents requis, un formulaire correspondant à la situation de chaque travailleur lui sera transmis par votre intermédiaire. Après avoir complété et imprimé le formulaire d’un premier travailleur pour le faire suivre à la Régie, il vous sera possible de commencer la préinscription d’un autre travailleur. Une section « Procuration » a été ajoutée au formulaire. Celle-ci permettra au travailleur d’autoriser, s’il le souhaite, une personne de l’entreprise à communiquer avec la Régie au besoin, ce qui facilitera les communications entre les travailleurs et la Régie tout en protégeant les renseignements personnels des travailleurs.

  • Règles importantes à suivre :
    Fournir les documents suivants avec le formulaire de préinscription :
    -Le permis de travail;
    -L’annexe B de l’Étude d’impact sur le marché du travail (EIMT), dressant la liste des travailleurs autorisés, et la confirmation de décision conjointement signée par Emploi et Développement Social Canada et le ministère de l’Immigration, de la Diversité et de l’Inclusion, qui se trouve dans le même document.  Un maximum de trois dossiers par envoi pourra être télécopié à la RAMQ.

Vous pouvez aussi y accéder directement en cliquant sur le lien de la RAMQ suivant : RAMQ DEMANDE

Les agents de la Régie de l’assurance maladie du Québec nous ont informés que cette nouvelle façon de faire sera plus efficace et assurera la validité des travailleurs dans les programmes agricoles que vous utilisez. Pour des renseignements additionnels, vous pouvez les joindre aux numéros de téléphone indiqués dans le communiqué de la RAMQ.

Toute notre équipe se fait un plaisir de collaborer avec vous dans l’atteinte de vos objectifs de production!